Huishoudelijk reglement
als bedoeld in de statuten van het Nederlands Instituut
van (letsel-/personen-) Schaderegelaars (NIS) gevestigd te
Amsterdam
Artikel 1
De vereniging het NIS is ingeschreven in het Verenigingen
register, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel en
Fabrieken te Amsterdam onder nummer V 532670.
Artikel 2 Gewone leden
2.1. Tot gewoon lid zijn uitsluitend benoembaar:
2.1.1. zij, die gedurende de periode van minimaal één jaar
onmiddellijk voorafgaande aan de aanvraag tot toelating als
schaderegelaar werkzaam zijn, waarbij een substantieel onderdeel
van het werk moet zijn het in deze hoedanigheid bezoeken en
ontmoeten van gelaedeerden en daarbij schaderegelingen met hen
treffen en/of met hun belangenbehartigers dan wel als
belangenbehartiger namens gelaedeerden met verzekeraars of
rechtstreeks met aansprakelijk gestelde natuurlijke en/of
rechtspersonen.
2.1.2. zij, die het beroep van schaderegelaar uitoefenen in de
betekenis zoals nader wordt omschreven in het reglement van
taakstelling en toelatingsvoorwaarden en
2.1.3. zij, die het beroep van schaderegelaar in dienst van een
verzekeringsmaatschappij, expertisebureau, onderneming of andere
instelling, dan wel als zelfstandige uitoefenen en
2.1.4. zij, die waarover de toelatingscommissie Het Bestuur gunstig
adviseert.
Artikel 3 Aspirant-leden
3.1. Tot aspirant-leden zijn uitsluitend benoembaar:
3.1.1. zij, die gedurende de periode van minimaal één jaar
onmiddellijk voorafgaande aan de aanvraag tot toelating als
schaderegelaar werkzaam zijn, waarbij een substantieel onderdeel
van het werk moet zijn het in deze hoedanigheid bezoeken en
ontmoeten van gelaedeerden en daarbij schaderegelingen met hen
treffen en/of met hun belangenbehartigers dan wel als
belangenbehartiger namens gelaedeerden met verzekeraars of
rechtstreeks met aansprakelijk gestelde natuurlijke en/of
rechtspersonen.
3.1.2. zij die waarover de toelatingscommissie Het Bestuur gunstig
adviseert.
3.2. De aspirant-leden hebben geen stemrecht en kunnen geen zitting
nemen in Het Bestuur. Voor het overige hebben zij dezelfde rechten
en verplichtingen als de gewone leden.
Artikel 4
In bijzondere gevallen kan op voordracht van Het Bestuur
van de artikelen 2 en 3 worden afgeweken.
Artikel 5 Inrichting van de ledenadministratie
5.1. Het Bestuur van het NIS houdt een ledenadministratie
bij van de ingeschreven schaderegelaars ter bescherming
van de merken "letselschaderegelaar" en "personenschaderegelaar",
zoals gedeponeerd en ingeschreven in het Benelux
Merkenregister.
5.2.1. De ledenadministratie bevat de volgende gegevens van de
ingeschrevenen:
5.2.2. volledige achternamen voorletters;
5.2.3. geboortedatum;
5.2.4. geslacht;
5.2.5. woonplaats, adres en postcode, telefoonnummer en
faxnummer;
5.2.6. idem van het kantoor / de werkgever;
5.2.7. datum van inschrijving (na betaling van entreegeld en
contributie);
5.2.8. datum van definitieve uitschrijving.
5.3. Alle schriftelijke stukken die ertoe geleid hebben, dat een
schaderegelaar werd ingeschreven, worden vernietigd.
5.4. Na inschrijving als voormeld heeft de ingeschreven
schaderegelaar - na verkregen toestemming van Het Bestuur - het
recht de titel "letselschaderegelaar" en "personenschaderegelaar"
te voeren.
5.4. Elke wijziging van bovenstaande gegevens wordt zo spoedig
mogelijk, doch in ieder geval binnen één maand na kennisneming en
verificatie van de wijziging door Het Bestuur, in de
ledenadministratie verwerkt.
Artikel 6 Vereisten voor inschrijving en
inschrijvingsprocedure
6.1. De toelatingscommissie zendt na ontvangst van een
verzoek tot inschrijving aan Het Bestuur de aanvrager een
aanvraagformulier met als bijlagen: statuten, huishoudelijk
reglement en andere reglementen alsmede de toelatingseisen.
6.2. Personen die voor inschrijving in de ledenadministratie in
aanmerking willen komen, dienen het door Het Bestuur van het NIS
overgelegde aanvraagformulier volledig in te vullen en te
ondertekenen.
6.3. Het aanvraagformulier zal in ieder geval gegevens van de
aanvrager dienen te bevatten omtrent personalia, etc. zoals vermeld
in de artikelen 5.2.1. tot en met 5.2.6. van dit reglement,
gegevens omtrent arbeidsverleden en opleiding, zoals bepaald in de
artikelen 2.1.1. en 3.1.1. van dit reglement en de artikelen 5 en 6
van het reglement taakstelling en toelatingsvoorwaarden, alsmede
omstandigheden als bedoeld in artikel 8.2.2. van de statuten, die
inschrijving in de weg kunnen staan.
6.4. Het aanvraagformulier dient voorts een verklaring te bevatten,
waaruit blijkt dat de aanvrager zich akkoord verklaart met de
statuten en alle daaruit voortvloeiende reglementen en zich
verbindt tot de naleving daarvan.
6.5. De toelatingscommissie onderzoekt of de aanvrager(s) voldoet
(n) aan de voorwaarden, gesteld in de artikelen 2 en 3 van dit
reglement en de artikelen van het reglement van taakstelling en
toelatingsvoorwaarden.
6.6. De toelatingscommissie beoordeelt de gewone en aspirant-leden
volgens de in het reglement van taakstelling en
toelatingsvoorwaarden te stellen regels.
6.7. De toelatingscommissie adviseert Het Bestuur schriftelijk en
gemotiveerd omtrent de toelating of afwijzing tot gewoon of
aspirant-lid.
6.8. Het Bestuur deelt het besluit tot toelating of afwijzing
gemotiveerd aan de aanvrager mee.
6.9. Het Bestuur beslist uiterlijk drie maanden na het advies van
de toelatingscommissie met inachtneming van het gestelde in artikel
5 van de statuten.
Artikel 7 Toelatingscommissie
7.1. De toelatingscommissie wordt benoemd door de algemene
ledenvergadering voor de tijd van drie jaar en bestaat uit
een oneven aantal -tenminste vijf-leden.
7.1.1. De toelatingscommissie maakt zelf een rooster van aftreden
en zijn direct herkiesbaar.
7.1.2. Indien een der leden tussentijds aftreedt of langdurig
afwezig is, benoemt Het Bestuur een tijdelijke plaatsvervanger. In
de eerstvolgende algemene ledenvergadering wordt bij aftreden een
definitieve vervanger benoemt.
7.1.3. Degene, die tussentijds benoemd is door de algemene
ledenvergadering, treedt af op hetzelfde tijdstip als degene, in
wiens plaats hij is gekozen zou zijn afgetreden.
7.2. Alleen gewone leden van het NIS kunnen lid van de
toelatingscommissie zijn.
7.3.1. De toelatingscommissie kiest uit haar midden een voorzitter
en secretaris.
7.3.2. De toelatingscommissie vergadert met tenminste drie leden,
wanneer een besluit wordt genomen over een aan Het Bestuur uit te
brengen advies.
7.4. De toelatingscommissie beoordeelt de aanvraag tot inschrijving
bij het NIS op basis van de verkregen gegevens en brengt vervolgens
binnen drie maanden na ontvangst van de aanvraag schriftelijk
advies uit aan Het Bestuur.
7.5. De toelatingscommissie is onafhankelijk in haar wijze van
werken.
7.6.1. Tussen leden van de toelatingscommissie onderling of een lid
van de toelatingscommissie en een aanvrager mag geen bloed- of
aanverwantschap bestaan in de eerste, tweede of derde graad.
7.6.2. Tussen leden van de toelatingscommissie onderling of een lid
van de toelatingscommissie en een aanvrager mag ook geen volgende
of soortgelijke verhouding bestaan:
7.6.2.a. werkgever - werknemer;
7.6.2.b. compagnonschap of daarmee gelijk te stellen zakelijke
verhouding;
7.6.2.c. collegae in dienst van een en dezelfde werkgever.
7.6.3. Blijkt een relatie te bestaan bij de werkzaamheden van de
toelatingscommissie als in het voorgaande bedoeld, dan trekt het
betrokken lid van de toelatingscommissie zich terug en kiest Het
Bestuur in overeenstemming met artikel 6.1.3. van dit reglement een
plaatsvervanger, indien Het Bestuur dat voor noodzakelijk
houdt.
7.7. Indien de commissie niet tot een eensluidend advies komt,
dient zowel het meer- als minderheidsstandpunt gemotiveerd aan Het
Bestuur te worden meegedeeld.
7.8.1. De vergaderingen van de toelatingscommissie en van Het
Bestuur voor zover het toelatingszaken betreft, zijn strikt
besloten en geheim.
7.8.2. De leden van de toelatingscommissie en van Het Bestuur
verplichten zich tot geheimhouding met betrekking tot de
werkzaamheden die zij als commissieleden verrichten.
7.9. Alle bescheiden met uitzondering van het aanmeldingsformulier
zoals bedoeld in artikel 5.2 van dit reglement en het advies van de
toelatingscommissie aan Het Bestuur worden een half jaar na het
uitbrengen van het advies vernietigd.
7.10. De leden van de toelatingscommissie ontvangen een vergoeding
voor de door hen gemaakte kosten. Zij hebben geen recht op
vergoeding van hun uren aan de toelatingscommissie besteed.
Artikel 8 Contributie, entreegelden en jaarlijkse
bijdragen
8.1. De contributie en de entreegelden van de gewone,
aspirant en de buitengewone leden, alsmede de bijdragen van de
donateurs wordt op voordracht van Het Bestuur door de algemene
ledenvergadering vastgesteld.
8.2. De jaarlijkse bijdrage van de donateurs kan niet lager zijn
dan de contributie van de gewone leden.
8.3. Jaarlijks kunnen de contributies, entreegelden en jaarlijkse
bijdragen op voordracht van het bestuur door de algemene
ledenvergadering worden aangepast.
8.4. De betaling van de verschuldigde contributies en bijdragen
dient te geschieden voor het einde van de eerste maand van het
kalenderjaar.
8.5. Leden, die na 30 juni zijn toegelaten, betalen voor het
lopende verenigingsjaar de helft van de vastgestelde contributie,
te voldoen binnen één maand na de toelating.
8.6. Bij overschrijding van de termijnen genoemd in de artikelen
8.4 en 8.5 met twaalf maanden kan royement plaatsvinden.
8.7. Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of
gedeeltelijke kwijtschelding van de contributie en/of entreegeld te
verlenen.
Artikel 9 Organisatie
9.1. Het Bestuur is belast met de behartiging van alle
zaken betreffende het NIS.
9.2. Het NIS kent diverse commissies.
9.2.1. Het bestuur kan commissies ad hoc benoemen.
9.3. De commissies verrichten hun werkzaamheden onder
verantwoordelijkheid van Het Bestuur, met uitzondering van de
klachten- en geschillencommissie.
9.4. De publicaties van het NIS geschieden onder
verantwoordelijkheid van Het Bestuur.
9.5. Besluiten in Het Bestuur komen tot stand met gewone
meerderheid van stemmen; bij staken van de stemmen beslist de
voorzitter. Over personen en zaken kan mondeling gestemd
worden.
9.6. De secretaris is belast met de correspondentie, het bijhouden
van de notulen van bestuursvergaderingen, het opmaken van een
jaarverslag met betrekking tot de werkzaamheden van het NIS en
voorts met alle werkzaamheden, welke in het algemeen tot zijn taak
behoren.
9.6.1. De secretaris zorgt dat de notulen en de agenda voor de
eerstvolgende vergadering van zowel bestuurs- als algemene
ledenvergaderingen, uiterlijk veertien dagen voor de eerstvolgende
vergadering worden verstuurd naar de betreffende leden.
9.6.2. De penningmeester is belast met en verantwoordelijk voor de
financiële administratie van het NIS.
9.6.3. De penningmeester draagt, in overleg met Het Bestuur, zorg
dat de geldmiddelen van de vereniging, die niet noodzakelijk zijn
voor de lopende uitgaven van de vereniging, worden
belegd.
9.7. Het Bestuur treedt om de drie jaar af, doch is terstond
herkiesbaar, met dien verstande, dat van het eerste bestuur twee
leden na twee jaar aftreden, die echter ook terstond herkiesbaar
zijn.
9.7.1. Voordracht voor nieuwe kandidaten voor Het Bestuur in het
geval van aftreden van Het Bestuur als geheel moet worden gesteund
door tenminste vijftien gewone leden, waarbij zoveel namen van
kandidaten worden vermeld als er vacatures zijn. Voorstellen van
voordracht van kandidaten dienen uiterlijk zeven dagen voor de
datum van de houden algemene ledenvergadering bij aangetekend
schrijven door Het Bestuur te zijn ontvangen.
9.7.2. Tussentijds ontstane vacatures van Het Bestuur worden
aangevuld in een algemene ledenver gadering, welke Het Bestuur
belegt binnen zes maanden na het ontstaan van de vacatures.
Kandidaten kunnen op voordracht van Het bestuur en/of kandidaten
door de ledenvergadering aangewezen zijn, welke laatste kandidaten
conform artikel 9.7.2. van dit reglement door tenminste vijftien
gewone leden moeten worden gesteund. Hij die tussentijds wordt
gekozen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats
hij is benoemd, zou aftreden.
9.7.3. Tenminste eenentwintig dagen voor de desbetreffende algemene
ledenvergadering - de dag van de oproeping en van de
ledenvergadering niet meegerekend - wordt door de secretaris aan de
leden een agenda toegezonden, waarop als agendapunt voorkomt het
aftreden van Het Bestuur als geheel of wel van één der
bestuursleden.
9.7.4. Aftredende bestuursleden zijn verplicht om binnen één maand
na het benoemen van nieuwe bestuursleden aan hun opvolgers alle hun
ter beschikking staande bescheiden van het NIS tegen
ontvangstbewijs af te geven.
Artikel 10 Algemene Ledenvergaderingen
10.1. Uiterlijk in de maand maart van elk kalenderjaar
wordt een algemene ledenvergadering gehouden.
10.2. In de algemene ledenvergaderingen kunnen geen besluiten
worden genomen over onderwerpen die niet in de agenda zijn
opgenomen, tenzij tweederde van de aanwezige leden anders
besluit.
10.3. Ieder lid is bevoegd voorstellen ter behandeling -
uitsluitend schriftelijk - bij Het Bestuur in te dienen, mits deze
voorstellen tenminste een maand voor de eerstkomende algemene
ledenvergadering zijn ontvangen. De voorstellen worden zo spoedig
mogelijk door Het Bestuur ter kennis van de leden gebracht, doch
uiterlijk drie dagen voor deze algemene ledenvergadering
Artikel 11 Stemming in de algemene ledenvergadering
11.1. De voorzitter wijst uit de algemene ledenvergadering
twee leden aan die het stembureau vormen.
11.2. De leden van het stembureau behoren zich aan deze benoeming
te onttrekken indien en voor zover zij zelf als kandidaat bij een
stemming zijn betrokken.
Artikel 12 Toezicht
12.1. Het Bestuur, bijgestaan door diverse commissies,
houdt toezicht op het functioneren van de schaderegelaars, ziet toe
op het gebruik van de merken "letselschaderegelaar" en
"personenschaderegelaar" en ziet er in het algemeen op toe dat de
schaderegelaar als zodanig werkzaam is, zich niet schuldig maakt
aan handelen of nalaten conform wet, statuten en reglementen en
zich gedraagt zoals een zorgvuldige schaderegelaar betaamt.
12.2. Het Bestuur houdt toezicht op de voortdurende en blijvende
naleving van de vereisten voor inschrijving als omschreven in dit
reglement en in het reglement van taakstelling en
toelatingsvoorwaarden door iedere schaderegelaar.
12.3. Het Bestuur wordt bij de uitoefening van dit toezicht
bijgestaan door diverse commissies.
Artikel 13 Klachten en Geschillen
13.1. Een ieder kan uitsluitend schriftelijk een klacht of
een geschil indienen bij Het Bestuur tegen een schaderegelaar met
betrekking tot een doen of nalaten van de schaderegelaar in strijd
met de statuten, reglementen, alsmede al hetgeen overigens bij
goede beroepsuitoefening door de schaderegelaar betamelijk
is.
13.2. Het Bestuur behandelt de klacht en/of het geschil en tracht
deze in der minne te regelen. Indien Het Bestuur hierin niet
slaagt, wordt de klacht en/of het geschil aan de klachten- en
geschillencommissie voorgelegd.
14 Wijziging huishoudelijk reglement
Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement komen tot stand
met inachtneming van het bepaalde in artikel 19.1. en 19.2. van de
statuten.